Zasady przetwarzania danych w WOKU Polska Sp.z.o.o.

Aby zachować zgodność z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), udostępniliśmy ci pewne informacje na temat ochrony danych na stronach WOKU Polska Sp.z.o.o.. Poprzez link, o który prosiłeś, spełniamy nasze wymagania informacyjne zgodnie z Art. 12 następ. / 13 następ. RODO.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych?
Pod względem prawa ochrony danych odpowiada:
WOKU Polska Sp.z.o.o.
ul. Boczna 8
44-240 Zory

Więcej informacji na temat naszej firmy, informacje o osobach upoważnionych do reprezentowania, a także dalsze opcje kontaktu w dziale Impressum.

Jakie dane od Ciebie przetwarzamy? I do jakich celów?
Jeśli otrzymaliśmy dane od Ciebie, przetwarzamy je tylko w celach, dla których je otrzymaliśmy lub zebraliśmy. Przetwarzanie danych do innych celów można rozważyć tylko wtedy, gdy spełnione są wymogi prawne w tym zakresie wymagane zgodnie z art. 6 ust.4 RODO. W takim przypadku oczywiście będziemy przestrzegać wszelkich wymagań informacyjnych zgodnie z Art. 13 ust. 3 RODO i Art. 14 ust. 4 RODO.

Na jakiej podstawie prawnej to się opiera?
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zasadniczo - o ile nie ma szczególnych przepisów prawa - art. 6 RODO. Oto w szczególności następujące opcje:

```
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
```
Przetwarzanie danych w celu realizacji umów (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
Przetwarzanie danych na podstawie równowagi interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Jeśli dane osobowe są przetwarzane przez Ciebie na podstawie Twojej zgody, masz prawo odwołać twoja zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie równowagi interesów, Ty, osoba zainteresowana, masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, biorąc pod uwagę wymogi art. 21 RODO.

Jak długo przechowywane są dane?
Przetwarzamy dane, o ile jest to konieczne do tego celu. W zakresie, w jakim istnieją ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania - np. w prawie handlowym lub podatkowym - dane osobowe są przechowywane przez czas trwania obowiązku zatrzymania. Po upływie okresu przechowywania sprawdza się, czy istnieje dalsza potrzeba przetwarzania. Jeśli wymaganie już nie istnieje, dane są usuwane.

Do jakich odbiorców będą przekazywane dane?
Przekazanie twoich danych osobowych stronom trzecim będzie w zasadzie miało miejsce tylko wtedy, gdy będzie to konieczne do wykonania umowy z tobą, ujawnienie na podstawie równowagi interesów i.S.d. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jest dozwolone, jesteśmy prawnie zobowiązani do ujawnienia lub wyraziłeś zgodę w tym zakresie. Przekazywanie danych osobowych jest wymagane w przypadkach, gdy nasi partnerzy dostarczają towary bezpośrednio w naszym imieniu naszym klientom. W takich przypadkach przekazujemy nazwę firmy, adres i ewentualnie dane kontaktowe osoby kontaktowej.

Gdzie przetwarzane są dane?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas wyłącznie w centrach danych Republiki Federalnej Niemiec i / lub w Polsce.

Twoje prawa jako „dotyczy”
Masz prawo do informacji o przetwarzanych przez nas danych osobowych. W przypadku prośby o informacje, która nie została złożona na piśmie, prosimy o wyrozumiałość, że możemy następnie poprosić cię o dowód potwierdzający, że jesteś osobą, za którą się podajesz. Masz również prawo do poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w zakresie, w jakim masz do tego prawo. Ponadto masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu w zakresie wymagań prawnych. To samo dotyczy prawa do przenoszenia danych. W szczególności masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu twoich danych w związku z reklamą bezpośrednią, jeżeli odbywa się to na podstawie równowagi interesów, zgodnie z art. 21 ust. 1 i 2 RODO.

Według RODO nie musimy mianować inspektora ochrony danych. Jeśli masz pytania dotyczące prywatności, możesz skontaktować się z nami w następujący sposób:
Adres: ul. Boczna 8, 44-240 Żory
Tel .: +48 32 756 0020
E-Mail: info@woku-polska.com

Prawo do odwołania się do organu nadzorczego
Pracownicy mają prawo skontaktować się z organem nadzorującym ochronę danych w celu uzyskania informacji o ich prawach wynikających z ustawy o ochronie danych i innych przepisów dotyczących ochrony danych, w tym ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Ponadto organ nadzorczy jest punktem kontaktowym w przypadku skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych (kancelaria@uodo.gov.pl).

Od 15.03.2021

Informacje o ochronie danych dla pracowników

Jako pracownicy naszej firmy pragniemy udzielić Ci informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z pracą jako pracownik u nas:

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych?
Osobą odpowiedzialną w zakresie ochrony danych jest
WOKU Polska Sp.z.o.o.
ul. Boczna 8
44-240 Zory
Dalsze informacje i dane kontaktowe można znaleźć również w umowie o pracę.

Które z Twoich danych są przez nas przetwarzane? W jakim celu?
Przetwarzamy dane osobowe, które są niezbędne do nawiązania, realizacji i rozwiązania stosunku pracy. Przede wszystkim są to dane kontaktowe, dane o Twoich kwalifikacjach, godzinach pracy oraz wszelkie informacje wymagane do ustalenia i rozliczenia Twojego wynagrodzenia oraz w związku z ustawowymi obowiązkami i podatkami (np. Składki na ubezpieczenie społeczne). Ponadto mogą pojawić się dane z obszaru bezpieczeństwa pracy, zarządzania integracją operacyjną oraz dane o naruszeniach umowy o pracę, które zostały ukarane („ostrzeżenia”). Na końcu są też informacje o wynikach Twojej pracy i ich ocenie, które są potrzebne np. Do tworzenia ocen. Jeżeli korzystasz z oferowanego przez nas zakładowego programu emerytalnego, dane również będą przetwarzane w tym zakresie i w razie potrzeby przekazywane ubezpieczycielowi. W ramach pracy w naszej firmie możesz również wziąć udział w szkoleniach wewnętrznych lub zewnętrznych. W tym kontekście zbieramy również dane od Ciebie i przekazujemy je do odpowiedniego dostawcy szkoleń. Niezależnie od tego zawsze mogą istnieć konstelacje, w których przetwarzamy Twoje dane osobowe, które nie są tutaj wymienione. W takich przypadkach będziemy przechowywać dla Państwa oddzielne informacje dotyczące ochrony danych, w zależności od okoliczności.

Jaka jest podstawa prawna?
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych pracowników jest przede wszystkim § 26 BDSG w wersji obowiązującej od 25 maja 2018 roku. Zgodnie z tym przetwarzanie danych jest dozwolone, jeśli jest to niezbędne do wykonania lub rozwiązania stosunku pracy lub do wykonywania lub wypełnienia praw i obowiązków przedstawicieli pracowników wynikających z przepisów prawa lub układu zbiorowego, spółki lub umowa o świadczenie usług (układ zbiorowy). Niezależnie od tego przetwarzanie danych może odbywać się również na podstawie tzw. Wyważenia interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W takich przypadkach zainteresowanie w związku z odpowiednim przetwarzaniem zostanie przekazane osobno.

Jak długo dane będą przechowywane?
Co do zasady dane osobowe pracowników są przechowywane przez okres trwania stosunku pracy. Ponadto dane osobowe mogą zostać usunięte, jeżeli ich dalsze przetwarzanie nie jest już konieczne do realizacji lub rozwiązania stosunku pracy. Po rozwiązaniu stosunku pracy dane będą przechowywane do czasu przedawnienia wszelkich roszczeń odszkodowawczych przez którąkolwiek ze stron oraz z uwzględnieniem odpowiednich ustawowych minimalnych okresów przechowywania. Dłuższe przechowywanie jest również możliwe, jeśli leży to również w Twoim interesie lub jeśli wyraziłeś na to zgodę. Z reguły pod koniec roku sprawdzimy, czy iw jakim zakresie dane pracowników można usunąć, ponieważ nie są już potrzebne.

Do jakich odbiorców dane będą przekazywane?
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wewnątrz firmy, jeśli np. W związku ze zmianą pracy wymagany jest test predyspozycji i kwalifikacyjny lub jeśli masz lub powinieneś otrzymać inne lub dodatkowe zadanie w firmie.

Gdzie przetwarzane są dane?
Twoje dane są zarządzane w naszej firmie. Oprócz administratorów dostęp do tych systemów informatycznych mają tylko członkowie działu HR i kierownictwa firmy. Twoje dane osobowe zostaną umieszczone w centrach danych w Polsce w Republice Federalnej Niemiec i / lub w Polsce. Z umowami tych centrów danych zawarliśmy szczegółową umowę o realizację zamówienia w celu zabezpieczenia danych osobowych zgodnie z poniższymi przepisami RODO.

Twoje prawa jako „osoby, której dane dotyczą”
Masz prawo do uzyskania informacji o Twoich danych osobowych, które przetwarzamy. Ponadto masz prawo do poprawiania, usuwania lub ograniczenia przetwarzania, o ile masz do tego ustawowe prawo. Masz również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w ramach wymogów prawnych. To samo dotyczy prawa do przenoszenia danych.

Zgodnie z RODO nie musimy wyznaczać inspektora ochrony danych.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych, skontaktuj się z nami w następujący sposób:
Adres: ul. Boczna 8, 44-240 Żory
Tel .: +48 32 756 0020
E-Mail: info@woku-polska.com

Prawo do odwołania
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorującego ochronę danych w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Ponadto organ nadzorczy jest punktem kontaktowym w przypadku skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych (kancelaria@uodo.gov.pl).

Informacje dotyczące ochrony danych dla kandydatów

Cieszymy się, że jesteś nami zainteresowany i że aplikujesz lub aplikowałeś o stanowisko w naszej firmie. W dalszej części chcielibyśmy przekazać Ci informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych w związku z Twoją aplikacją.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych?
Osobą odpowiedzialną w zakresie ochrony danych jest
WOKU Polska Sp.z.o.o.
ul. Boczna 8
44-240 Zory

Więcej informacji o naszej firmie, dane upoważnionych przedstawicieli i inne możliwości kontaktu można znaleźć w naszej informacji prawnej na naszej stronie internetowej: https://www.woku.de/de/kontakt/impressum

Które z Twoich danych są przez nas przetwarzane? W jakim celu?
Przetwarzamy dane, które przesłałeś nam w związku z Twoją aplikacją, w celu sprawdzenia, czy jesteś odpowiedni na dane stanowisko (lub inne otwarte stanowiska w naszej firmie, jeśli dotyczy) oraz w celu przeprowadzenia procesu aplikacyjnego.

Jaka jest podstawa prawna?
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym procesie aplikacyjnym jest przede wszystkim § 26 BDSG w wersji obowiązującej od 25 maja 2018 roku. Następnie dozwolone jest przetwarzanie danych, które jest niezbędne w związku z podjęciem decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Jeżeli dane są wymagane do celów prawnych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, przetwarzanie danych może odbywać się na podstawie wymogów art. 6 RODO, w szczególności w celu ochrony uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W naszym interesie leży zatem dochodzenie lub obrona roszczeń.

Jak długo dane będą przechowywane?
W przypadku odrzucenia dane kandydatów zostaną usunięte po 6 miesiącach. Jeżeli zostałeś przyjęty na stanowisko w ramach procesu aplikacyjnego, dane zostaną przekazane z systemu danych kandydatów do naszego systemu informacji kadrowej.

Do jakich odbiorców dane będą przekazywane?
Dane kandydatów będą przeglądane przez dział HR po otrzymaniu zgłoszenia. Odpowiednie aplikacje są następnie przesyłane wewnętrznie do szefów działów na odpowiednie otwarte stanowisko. Następnie dalszy proces zostanie skoordynowany. Zasadniczo dostęp do Twoich danych mają tylko te osoby w firmie, które potrzebują ich do prawidłowego przebiegu procesu rekrutacyjnego.

Gdzie przetwarzane są dane?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas wyłącznie w centrach danych Republiki Federalnej Niemiec i / lub w Polsce.

Twoje prawa jako „osoby, której dane dotyczą”
Masz prawo do uzyskania informacji o Twoich danych osobowych, które przetwarzamy. W przypadku prośby o udzielenie informacji, która nie została złożona na piśmie, prosimy o zrozumienie, że możemy następnie zażądać od Ciebie dowodów potwierdzających, że jesteś osobą, za którą się podajesz. Ponadto masz prawo do poprawiania, usuwania lub ograniczenia przetwarzania, o ile masz do tego ustawowe prawo. Ponadto masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu w ramach wymogów prawnych. To samo dotyczy prawa do przenoszenia danych.

Zgodnie z RODO nie musimy wyznaczać inspektora ochrony danych.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych, skontaktuj się z nami w następujący sposób:
Adres: ul. Boczna 8, 44-240 Zory
Tel .: +48 32 756 0020
E-Mail: info@woku-polska.com

Stan na 15.03.2021